Een factuur maken. Een irritante klus of… Nee natuurlijk niet! Hoe leuk, je hebt een opdracht binnen gehaald, goed uitgevoerd en nu mag je jouw welverdiende centjes gaan innen. Je administratie bijhouden is uiteraard niemands favoriete ding. Maar een factuur maken doe je in principe één keer en vervolgens kun je dat format voor al je opdrachten aanpassen en gebruiken. In deze aflevering van “Achter de schermen bij een blog” vertel ik wat er precies op een factuur moet staan, hoe je jouw factuur kunt vormgeven en deel ik een handig [en uiteraard gratis] format.

Wat moet er in ieder geval op een factuur staan?

Er zijn een paar wettelijke vereisten die in ieder geval op je factuur moeten staan.

• De naam van je bedrijf
• Het adres van je bedrijf
• De naam en het adres van je klant
• Je btw-nummer
• je KvK-nummer
• De datum van je factuur
• Een factuurnummer [hoe je een factuurnummer bepaalt, daar kom ik later op terug!]
• De diensten of de goederen die je heb geleverd. Vergeet geen aantallen te benoemen als je goederen levert. En uren indien van toepassing.
  
• De datum van de dienst die je hebt geleverd [de factuurperiode] en/of de leverdatum van de goederen die je hebt geleverd.
• Het factuurbedrag exclusief btw
• Het btw-tarief
• Het btw-bedrag

Handig/ nodig om er ook op te zetten

• Je logo
• De betalingstermijn [dus voor wanneer er betaald moet zijn]
• Je zakelijke bankrekeningnummer
• Een referentie [een omschrijving van de opdracht in 2 of 3 woorden]

Hoe kun je een factuur maken?

Hierboven zie je een voorbeeld. Het kan een houvast zijn zodat je zelf ook een factuur kunt maken. Je kunt ook mijn format downloaden en aanpassen naar jouw eigen bedrijf, diensten en voorkeuren. Dit format is gratis en in Word, zodat je het gemakkelijk kunt personaliseren. Facturen die je verstuurt naar een klant moeten een pdf. zijn.

Zoals ik al zei moet je de factuur aanpassen op jouw bedrijf, diensten en eventuele goederen. Misschien heb je geen artikelprijs, maar een uurtarief of verkoop je producten. Misschien wil je er een tof grafisch design op los gooien. Of misschien moet je een ander btw tarief hanteren. En plaats uiteraard je eigen logo erop 😉

Hoe bepaal je een factuurnummer?

Een factuurnummer moet altijd oplopend zijn en mag nooit hetzelfde zijn. Dus een factuur in maart 2018 mag niet hetzelfde factuurnummer hebben als een factuur in maart 2019. Je kunt een factuurnummer bijvoorbeeld als volgt opbouwen:

• Maand – dus 01, 02, 03, etc.
• Jaartal
• Nummer van de factuur – dus hoeveelste factuur het is die je verstuurt dat jaar

Je factuurnummer ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit. Het is nu april (04.) van het jaar (19.) en het is de 25e factuur die je verstuurt dat jaar (025). Je factuurnummer is dus: 04.19.025.

---

Uiteraard moet je een administratiesysteem opzetten als je geld gaat verdienen met je blog of bedrijf. Hoe je dat doet, lees je in deze blog. Sta je nog niet ingeschreven als zelfstandig ondernemer? Lees dan deze blog over het starten van je eigen bedrijf.

Succes!